Нюансы оплаты, когда командировка выпадает на выходной день, подскажут вам, как избежать ошибок и оплатить командировку правильно, в соответствии с требованиями современного законодательства и действующего трудового кодекса РФ.
Как оплатить командировку сотрудника в выходной день?
Оплата работы сотрудника в выходной день и его поездки для решения служебных вопросов производится с учетом основных четырех составляющих для оплаты:
1.Заработная плата за отработанное время.
2.Суточные, или плата за работу в поездке.
3.Оплата проезда.
4.Затраты на выполнение служебных поручений.
К системе оплаты труда относят только три первые перечисленные виды расходов. Дополнительные затраты компенсируют отдельно, их возмещают на основе предъявленных документов, подтверждающих суммы расходов, это чеки, квитанции и счета-фактуры.
Поездка работника в командировку в выходной или праздничный день происходит на основании внутреннего нормативного документа, в большинстве случаев это Положение о командировках. Основанием для направления в командировку в выходной день служит распоряжение руководителя. Если это происходит, сотрудник имеет право на дополнительную оплату труда за работу в его выходной в двойном размере, исходя из средней заработной платы и формы оплаты труда, которая установлена на предприятии в его отношении. Двойной размер оплаты труда в командировке приравнивается к обычной работе в выходной и праздничный день, потому что это время он не может использовать по своему желанию, так как находится в отъезде.
К времени нахождения в командировке относят выезд и возвращение, время в пути, период проживания в гостинице. В случае, если в выходной день отработано только часть дня, в двойном размере оплачивают фактическое отработанное время. Если это время неполное, его округляют до целых часов.
По желанию работника можно компенсировать оплату работы в выходной день отгулом, это происходит по письменному заявлению работника после возвращения, а командировку оплатить в одинарном размере.
Размер оплаты командировки в выходной день
Оплата производится в зависимости от того, какая система оплаты труда принята на предприятии. В случае, когда работник отказался от отгула, оплата производится в двойном размере: это двойная часовая ставка при почасовой оплате, при сдельной оплате – двойная сдельная расценка. Если сотрудник трудится на окладе или тарифной ставке, платят двойную ставку, если выполнена месячная норма оплаты труда.
