Любое строительство начинается с оформления проектной документации. Чтобы все сделать правильно, необходимо придерживаться установленных норм и выполнять предписания законодательство. Неукоснительное следование букве закона – залог составления успешного проекта, реализация которого обязательного осуществится.
Главный действующий документ, в котором будут фиксироваться все записи о заказчике, исполнителе, ходе выполнения строительных работ, назначения и результатов необходимых экспертиз – общий журнал работ (РД-11-05-2007). Форма этого документа официально зафиксирована в распоряжении Федеральной надзорной службы, регламентирующем организацию и проведение строительных работ. В нем также указаны рекомендации по правильности заполнения и ведению данного бланка.
В общем журнале фиксируются все этапы работы, сроки исполнения и ответственные лица поименно, чтобы в случае выявления нарушений, было понятно, кто отвечал за проведение работ на дефектном участке. Когда объект готов к вводу в эксплуатацию, назначается специальная независимая экспертиза, призванная дать объективную оценку по качеству строительства. Сведения о лицах, задействованных в оценке здания, а также их экспертный вывод, со всеми приложениями, анализами и выявленными фактами, также заносятся в общий журнал.
Документ имеет сложную, но логичную структуру: он подразделен на смысловые блоки. Титульные страницы содержат общие сведения об объекте, остальной объем бланков дополнительно поделен полями и таблицами. Общий журнал имеет семь специфических разделов, в которые необходимо заносить всю необходимую информацию: поименный список персонала, задействованного на всех этапах строительства; учет дополнительных журналов и документации, в которых фиксируется ежедневный объем выполненных работ, учет расхода стройматериалов и проч.; сведения о степени выполнения запланированных работ, о контролирующих мероприятиях, проводимых застройщиком или заказчиком в процессе строительства; информация об осуществляемом контроле со стороны строительной компании; учет всей исполнительной документации; сведения о гос контроле и проч.
Наличие и четкое заполнение журнала – главное доказательство того, что процесс строительства осуществлялся в стогом соблюдении всех установленных норм. Поэтому общий журнал – основная документация, которая должна быть у застройщика.
