Как выбрать зал для проведения семинара?

Даже крупные компании, имеющие собственные здания, редко могут себе позволить иметь специальное помещение для проведения массовых мероприятий: тренингов, семинаров, банкетов. Необходимость в дополнительных площадях возникает и у небольших компаний, и у предпринимателей, которые занимаются проведением обучающих мероприятий, организуют конференции. Аренда зала для семинаров сейчас не вызывает проблем, предложений на рынке немало. При выборе помещений для мероприятий следует обратить внимание на ряд принципиальных моментов: - расположение зала; - есть ли кондиционер; - возможности организации питания; - услуги администратора - наличие аудио- и видео- оборудования, возможность подключения к сети интернет; - можно ли зонировать помещение. Расположение зала выбирают в зависимости от того, будет ли большая часть прибывающих гостей пользоваться общественным транспортом или личным автомобилем. Например, конференц-зал, предлагаемый компанией "Caravan Project", расположен в нескольких минутах от станции метро и одновременно имеет бесплатную парковку. Наличие кондиционера позволит поддерживать оптимальную температуру во время массовых мероприятий. Для проведения свадьбы, юбилея, корпоративного мероприятия лучше снять банкетный зал, но даже во время проведения бизнес-мероприятий и тренингов считается хорошим тоном предложить посетителям, кофе-брейк, ланч, легкие закуски. Поэтому важно, чтобы в арендуемом конференц-зале предлагались услуги организации питания. Если большой зал можно оперативно разделить на несколько функциональных зон, это избавит участников мероприятия от необходимости бесконечных переходов и переездов. Например, можно провести общее пленарное заседание, а затем разойтись по секциям. Или на тренинге общая теоретическая часть будет сопровождаться практической работой в небольших группах. Аудио- и видео- аппаратура даст возможность во время мероприятия продемонстрировать для наглядности слайды и видеозаписи, создать соответствующее настроение с помощью музыкального сопровождения. Возможность оперативно подключиться к сети интернет требуется как ведущим мероприятия, так и участникам. Многие бизнесмены просто не могут себе позволить на несколько часов отключить скайп в рабочее время. Ну а опытный администратор просто необходим, чтобы мероприятие прошло «без сучка», он поможет и встретить гостей, и рассадить их, оперативно решит возникающие проблемы.