На бизнес давят много факторов. В том числе появление новых конкурентов и растущая требовательность клиентов. В итоге руководителям приходится искать конкурентные преимущества, повышая эффективность компании и внедряя новые технологии.
Кроме того, пандемия резко изменила подходы к бизнес-процессам и ускорила принятие решений. Чтобы не просто выживать, а успешно конкурировать с другими компаниями, нужна автоматизация торгово-складского учета. Это не роскошь и даже не прихоть, а жизненно важная необходимость. Нет автоматизации – нет клиентов. Они уйдут к тем, кто трансформировал свой бизнес и вышел на новый уровень взаимодействия.
Без автоматизации компания сталкивается с множеством хронических болезней:
поиск товаров длительный;
процессы отбора, комплектации и упаковки продукции трудоемкие;
заказы обрабатываются медленно;
нет учета продукции по срокам годности;
портятся товары из-за несоблюдения условий хранения;
склад зависим от ключевых сотрудников, без которых сложно понять, что и где находится;
невозможно точно определить габариты и условия хранения продукции;
из-за большой нагрузки постоянно случаются ошибки в комплектации заказов;
нет точных данных об остатках товара, неэффективно закупается новая продукция;
недобросовестные сотрудники могут красть без риска быть пойманными.
Автоматизация бизнес-процессов решает все эти проблемы. И заодно дает свои преимущества. На автоматизированном предприятии легко упорядочить продажи в магазине. Товар продается через online-кассу и автоматически списывается с баланса. По итогам продаж формируется отчет, где можно посмотреть дневную выручку, определить средний чек и самые продаваемые товары.
Благодаря автоматизации легко отслеживать товарные остатки на складе в режиме реального времени. Все фиксируется в программе – никакой путаницы с перемещениями и возвратами товаров не будет.
Другие преимущества автоматизации товароучета:
все документы доступны в электронном виде – не нужно рыться в кипе бумаг для поиска конкретной информации;
каждый сотрудник получает доступ только к необходимым для его работы файлам;
документы заполняются по встроенным в программу шаблонам, что экономит массу времени и минимизирует вероятность ошибок;
срок реализации продукции строго контролируется – товары, у которых истекает срок годности, подсвечиваются красным цветом.
Для автоматизации торгово-складского учета на IT-рынке доступны разные программы. Эксперты рекомендуют покупать лицензию продукта 1С Управление Торговлей – он лучше всего справляется с этой задачей.
За счет гибкости можно адаптировать софт под нужды конкретно вашей фирмы. Функционал программного обеспечения легко адаптируется путем включения/выключения отдельных функций. Например, при использовании софта на небольшой фирме можно упростить его, отключив большую часть опций. Они будут скрыты, чтобы не мешать работе сотрудников, но не пропадут из программы – при необходимости все функции можно восстановить в 1 клик.
Другие преимущества использования 1С УТ:
автоматизация задач управленческого и оперативного учета, анализа и планирования операций;
обеспечение эффективного управления торговой фирмой;
автоматизация разных направлений: отношения с клиентами и контрагентами, финансы, закупки, запасы, процессы продаж, анализ целевых показателей деятельности;
поддержка любых режимов налогообложения: ОСНО, УСН, ЕНВД.
Также в 1С УТ предусмотрена возможность интегрировать программу с интернет-магазинами. Для этого разработчики реализовали полноценный обмен данными. Работает это очень просто: связав 1С УТ с интернет-магазином, сотрудники могут обрабатывать заказы с сайта прямо в рабочем окне программы. Единственный нюанс заключается в том, что интеграция возможна только с сайтами, работающими на CMS Bitrix.
Кроме того, в 1С УТ можно настраивать права доступа для пользователей, фиксированное или автоматическое ценообразование на основе заданного алгоритма, форму документов и отчетов без участия программиста, подключать сканеры штрих-кодов, принтеры чеков и другое торговое оборудование. Благодаря всем этим возможностям софт автоматизирует торгово-складской учет на предприятии, повышая эффективность работы сотрудников и, соответственно, увеличивая прибыль компании.